引进资产管理系统后终于摆脱“盘资产”的噩梦

作为公司行政兼资产管理员，我最害怕的就是每季度的资产盘点，还有日常的资产领用、归还，以前没用到资产管理系统的时候，真的每天都在崩溃边缘徘徊，今天就实打实分享下，这套系统给我工作带来的改变，纯个人使用感受，无广。

我们公司不算大，但也有200多员工，办公设备、生产耗材、办公家具加起来上千件资产，以前全靠Excel表格登记管理。领用要手写签字，归还要手动修改状态，时间一长，有的资产早就报废了，表格上还是“在用”；有的员工离职了，领用的电脑、打印机没归还。

季度盘点我和同事要拿着表格，挨个办公室、车间去核对，逐件清点。

后来公司引入了这套资产管理系统，真的彻底解放了我！首先最省心的就是资产录入，给每一件资产贴个专属二维码，系统后台能批量录入信息——资产名称、型号、采购时间、存放位置、责任人，一键提交，再也不用手动输Excel，也避免了录入错误。

日常领用、归还也特别方便，员工自己就能操作，扫码就能申请领用，选择领用时长、用途，提交后我在后台审核，通过后员工直接取走，系统自动更新资产状态和责任人；归还时再扫一次码，状态自动变回“闲置”，全程不用我手动登记，省了大把时间。

最绝的是盘点功能，再也不用挨个办公室跑了。我在系统里发起盘点任务，扫码就能核对部门的资产，有缺失、损坏的，直接在系统里标注，我在后台就能实时查看盘点进度，核对差异，以前三四天的活，现在一天就能完成，还零误差。

还有资产折旧、报废提醒，系统会自动计算资产折旧金额，快到报废期限的资产，会提前给我发提醒，再也不会出现资产过期未报废、重复采购的情况，也帮公司省了不少不必要的开支。

现在用这套系统快半年了，我再也不用天天对着Excel加班，也不用再为盘点头疼，工作效率提升了不止一倍，领导也再也没因为资产问题找过我。真心建议公司资产比较多的朋友，试试这套资产管理系统，能少走很多弯路。