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企业管理 设备销售 A类-标准问题 已解决

企业工单管理怎么做?客服和售后现在都靠电话和微信记录

👤 张先生 👁 765 次浏览 💬 3 个讨论 🕐 发布于 2026-09-10 11:30

我们是卖设备的,客户买了设备之后有安装、培训、维修、保养各种售后需求。现在客户有问题直接打电话给销售,销售再微信找售后工程师,工程师修完了口头回一句"搞定了"。信息全散在个人微信里,领导想看本月售后工单量、平均处理时长都统计不出来。

讨论(3)
U-ONE 官方
2026-09-10 15:30
这是工单系统成败的关键。我们的做法:① 填写项模板化,必填项不超过5个;② 拍照代替打字;③ 不填完不能点"完单"(与派单闭环绑定);④ 管理端只看异常,不增加工程师汇报负担。上线前两周的高压执行期很重要。
U-ONE 官方
2026-09-12 14:20

问题本质是售后服务过程没有"工单"这个载体,导致:① 响应依赖个人接力(销售→工程师);② 处理结果无记录(口头反馈);③ 无法统计(数据在微信里)。
需要的不是复杂CRM,而是轻量工单系统:客户/销售发起工单 → 自动派单给工程师 → 工程师手机接单处理并填写结果 → 自动统计处理时长与满意度。
关键设计:让工程师填写成本最低(手机端、拍照、模板化填写项),否则记录会流于形式。

售后-小林 2026-09-10 14:30
工程师会不会嫌麻烦不填?之前上过一个系统就是大家都不填,最后荒废了。
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