都2024年了！你还在用excel做台帐吗？

现在都2024年了！当你还在用Excel做台账时，别人已经开始用系统管理台账了！

台帐，并非会计专业术语，实际上是一种流水记录的方式。在各个业务部门中，台帐被用来整理、统计本部门的日常工作资料，包括各种文本、文件等。例如，合同台帐用于记录合同信息，销售成交台帐记录销售成交情况，订单台帐记录订单信息，业绩台帐记录员工业绩，设备管理台帐用于设备管理，库存台帐则用于记录库存情况。

说实话，为什么不建议大家用Excel做台账，Excel台账数据过于繁杂，不仅看起来杂乱无章，而且容易出错。如果不小心，数据还可能被篡改或丢失，导致之前的努力付诸东流。

对于台账而言，确保其真实性、及时性和规范性是至关重要的。但在使用Excel制作台账时，我们可能会面临一些难以避免的问题。比如数据分析的费时费力，时效性的不足，以及与其他部门获取数据时的等待延迟。这导致我们无法及时统计和处理当天数据，每次分析都需要2-3天的时间。此外，汇总工作也耗费了大量人力。由于数据无法实时分析，我们无法进行全面的追踪。每月统计汇总时，还需要安排专人进行手动汇总。这不仅增加了工作量，还使得汇总和分析的人力成本变得很高。

而OA系统所提供的界面不仅简洁且大气，同时具备多种实用的功能。用户可以轻松地对数据进行分组、筛选、排序和自动求和，大大提高了数据处理效率。而且，该系统能够自动生成各种可视化图表，帮助用户实时进行深入的数据分析，从而更好地理解和掌握数据背后的规律和趋势。更重要的是！小白也能轻松使用！

通过在线表单，用户可以轻松实现档案管理、开票、收付款查询、跟踪提醒、审批和权限管理等功能。同时，系统还支持应付/应收合同款的精细管理，确保资金流入和流出清晰可追踪。以合同维度统计营收和支出，帮助您快速识别哪些合同具有高投入价值，哪些合同效益较低，为您的决策提供有力支持。无论您是单独使用还是与其他管理系统如客户管理、财务报表或项目进度管理等集成使用，该系统都能满足您的需求，并确保业务流程的顺畅进行。