不可或缺的利器：企业为何离不开设备资产管理系统？

资产管理是企业运营的核心环节，而设备资产管理系统更是其中不可或缺的部分。为什么这么说呢？在这篇文章中，我们将探讨企业离不开设备资产管理系统的原因，让你明白它的重要性。

提升资产可见性

企业由各类资产构成，包括实物资产、数字资产、IT 资产、软件资产、设施和员工等。随着业务扩张，资产数量也随之增长。使用电子表格记录每个员工的任务既耗时又难以完成。资产管理工具提供资产跟踪功能，确保所有资产都能被发现和看见。资产信息存储在中央数据库，即资产登记册。资产可见性对所有类型和规模的企业都有利。尽管 79% 的组织承认存在资产可见性差距，但这种差距在疫情期间加速扩大。

实时追踪设备、人员、车辆和设施

固定资产是企业生命的有机体，它们不断繁殖、流动并在工作场所移动。实时资产追踪是资产管理的重要优势。企业可以使用各种资产追踪标签，如 RFID 标签、条形码、二维码、NFC 标签和 GPS 追踪器，实时追踪设备、车辆和库存。

识别并消除幽灵资产

幽灵资产是指出现在资产登记册中但无法实际计算的资产。实时追踪等功能可以帮助自动识别和消除这些幽灵资产。这使得企业无需为不存在的资产纳税或虚增保险费。

随时从云端访问资产管理数据

基于云的资产管理系统为所有员工提供了一系列功能。任何人都可以随时随地访问整个资产目录。通过移动应用程序或专用网页，员工可以在移动设备上访问资产管理系统。这使得现场操作员、资产经理、库存经理和维护工程师都能访问完成工作所需的数据。

摒弃电子表格和白板

部署自动化资产管理系统的一个主要优点是能够放弃电子表格等手动方法。电子表格在资产管理方面的缺陷包括：容易出错、难以在团队之间共享、缺乏历史数据日志、缺乏最新功能和技术。

优化资产生命周期管理

资产管理软件可以帮助企业了解每项资产的生命周期。详细的生命周期管理确保资产以最有效的方式购买、运营、维护和处置。此外，它还有助于了解资产性能数据。资产生命周期可以分为四个阶段：计划、收购、运营和维护、处置。

加快维护计划

资产生命周期管理的重要部分是维护。有效的维护计划是资产管理系统的主要优势。它确保资产尽可能长时间保持最佳工作状态。维护策略可能因人而异，但良好的维护计划有助于减少设备故障、降低维修成本、增加资产正常运行时间和延长资产寿命。

设备资产管理系统对企业的重要性不容忽视。它不仅能提高资产可见性，实时追踪设备位置，还能帮助企业消除幽灵资产，实现资源优化。此外，云端访问、自动化管理以及优化生命周期管理等功能，都让设备资产管理系统成为企业降低成本、提高效率的关键。是时候考虑引入一套合适的设备资产管理系统，让您的企业迈向更高效的未来！