3个问题告诉你，中小建筑企业为什么要使用项目管理系统

    近年来，信息化技术突飞猛进，项目工程数字化、智能化发展已成趋势，面对中小建筑企业在成本、进度、沟通和风险等方面的管理难题，以及传统管理模式的种种弊端，项目管理系统成为解决这些问题的有效工具。

建筑企业在项目上遇到的问题

成本控制难：成本管理意识淡薄，成本计划制定不够严谨，大多是预算员根据既定的市场信息指导价测算，未结合施工图纸和实际情况重新核算与组价，导致总成本和实际差异大，对成本控制失去指导意义。成本管控制度也不健全，很多企业将成本控制工作完全划分到财务部门，现场工作人员只负责施工技术和工程质量，这种分工方式极易导致项目成本控制管理工作失衡。此外，部分企业还存在乱摊、乱挤成本的现象，收益性支出、资本性支出和期间费用等界限混淆不清。

进度把控难：建筑工程项目本身具有复杂性和独特性，这使得对项目的预测和计划存在很大难度。同时，项目的环境、资源和技术等因素具有不确定性，也给项目进度控制带来极大挑战。在实际施工过程中，常常出现计划进度与实际进度偏差较大、项目进度滞后的现象。这可能是由多种不可控因素导致的，如政府监管、劳务用工、工期合理性、甲方资金、气候因素等。

沟通协作效率低：中小建筑企业内部沟通不畅，信息传递不及时、不准确，导致团队之间合作不够紧密，任务延误和重复劳动的情况时有发生。在与外部供应商、合作伙伴的协作中，也存在协同效率低下的问题，这直接影响到项目的进度和质量。例如，与建筑材料供应商的合作中，常常出现材料供应不及时、质量不符等问题，却因为沟通和协作机制不完善而无法及时解决。

项目管理系统助力项目稳健运行

在项目实施过程中，系统能够实时监控每一笔成本支出，从建筑材料的采购费用到员工的薪酬支付，每一个细节都能被精准记录。通过与预先设定的成本预算进行对比分析，一旦发现成本支出出现异常波动，系统会立即发出预警。当材料采购费用超出预算的一定比例时，系统会自动提醒管理人员，以便及时采取措施进行调整。

（三）沟通协作：打破沟通 “壁垒”

在部门间协作方面，系统能够实现工作流程的自动化和标准化。当一个部门完成某项任务后，系统会自动将相关信息传递给下一个部门，触发相应的工作流程。在项目审批环节，系统可以设置审批流程和权限，相关负责人能够在系统中及时收到审批通知，并进行在线审批，大大提高了审批效率。即使施工现场遇到问题，项目管理人员也无需到场处理问题，且可处理多个项目问题。