汽配行业分化加剧:SRM系统助力企业优化供应商管理

时间:2025-04-15 17:30:52

        随着汽车产业的不断升级,汽配行业面临着诸多挑战与机遇。主机厂车型日益多样化,对零部件的种类、规格和质量要求愈发严苛。市场竞争的加剧促使企业必须在成本控制、生产效率提升以及供应链协同等方面寻求突破。

行业痛点

        01 供应链计划联动要求高

        主机厂受车辆交期的合约限制,对下游配件厂的交期有严格要求,相应的下游也会对他下游的供应商有交期要求。

        02 模具费用分摊管理难

        汽车零部件行业会有大量的模具是由下游供应商提供的,材料价中需要分摊一定的模具使用费,模具寿命到期后需要洽谈降价事宜,整个过程由于持续时间较长,需要计算的        地方    较多,因此对采购人员一直带来很多困扰。

        03 物料认证严/研发深入协同

        汽车零部件行业往往需要和下游供应商一起来联合研发新品,因此对供应商的物料认证、ECN/PCN变更、PPAP认证管理要求都非常高。

        04 委外/寄售协同跟踪及对账难

        汽车零部件行业有大量的委外和VMI寄售物料协同,在这个过程中对物料的收发及库存盘点、对账这块的供应商信息反馈要求非常高。

        05 订单、交货跟踪及对账工作量大

        汽车零部件行业对交期的要求比较高,因此在订单跟踪时需要能够全面反馈订单执行情况,另外,由于汽配行业对账时需要考虑入库、寄售领用、扣款返利等多种情况的组合,人工计算非常容易出错。

        06 年降/暂估价结算困难

        整车及配件厂商对上游供应商每年都有降价要求,而降价谈判往往需要很长一段时间,这段时间会使用暂估价下单,后面等价格谈好后,原来订单要以新谈好的价格来进行结算,人工计算处理时会存在算错、工作量大等问题。

        07 价格组成分析/行情价处理复杂

        汽车零部件行业往往兼具其他行业的一些特点,例如机械制造、电子等行业,不同行业采购的物资需要在报价-比价-下单-结算等环节考虑复杂的价格组成。

        在这样的背景下,SRM 系统应运而生,为汽车零部件企业提供了全面管理供应商关系、优化采购流程、提升供应链整体绩效的有效途径。

        汽车零部件行业版SRM系统功能优势有以下几点:

  供应商管理

        全面的供应商数据库,涵盖企业资质、生产能力等基本信息,支持实时更新和查询。

        供应商资质审核与管理:实现在线提交、审核和管理供应商资质文件,确保供应商合法合规。

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采购管理

        采购需求协同:各部门便捷提交采购需求,系统自动汇总生成采购计划草案,并与供应商共享需求信息。 

        采购订单协同:基于确认的采购计划,系统自动生成并发送采购订单,实时跟踪订单状态。


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订单管理

        从采购需求的生成、采购订单的创建与下达,到供应商的确认与反馈,整个流程都在 SRM 系统中高效流转。这避免了传统人工沟通方式中订单信息传递错误、延误以及难以追踪的问题,确保采购订单能准确及时地被处理。


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合同管理

        按照不同和业务类型梳理与制定合同模板,标准化合同管理过程,并通过系统生成合同文本,实现合同在线交互,提升效率,线上文档协同将电子合同与纸质合同关联归档,便捷查询,减少财务凭证打印纸质合同。


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物料管理

        物料管理包括分类档案,物料档案,物料准入,权限管控,物料价目表,货源清单,历史价格,物料价格库,价格预警。条形码二维码自定义,支持移动端及PDA设备扫码出入库操作。


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仓储管理

        仓储管理是由仓库管理、货物检测管理、库存管理、库存盘点管理组成。

        仓储管理模块用于管理仓库内货物的存储、出入库、盘点等操作的信息系统,旨在提高仓库的空间利用率、货物出入库效率和库存管理的准确性。


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质量管理 

        质量标准协同:共同制定和维护统一的质量标准,确保双方在质量认知上一致。 

        质量检验协同:支持在线提交检验报告,实时查看并进行审核,实现质量问题的闭环管理。

        质量数据分析与改进:深度分析质量数据,提供改进方向和决策依据,激励供应商提升产品质量。


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寻源管理

        询价/比价:采购员可批量向供应商发送询价通知,快速获取物料价格定向寻源。 

        招投标:系统内置招标邀请函、资质问卷模板支持一键调用。招标小组按操作权限分业务投标过程全程监控,结束后系统自动汇总评标结果,跳过人为干预,评标结果公正客观。


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财务管理

        采供双方均可在SRM中线上发起对账或根据设置自动生成账单,线上审核确认。

        供采双方对账完成后,供应商直接在SRM开票,采购方在SRM中进行发票校验,最终将对账信息和开票信息同步到ERP,由财务在ERP中完成付款、生成凭证,付款凭证反馈给SRM。


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        通过有效实施 SRM 系统,汽车零部件企业能够与供应商建立更加紧密、高效的合作关系,实现供应链的优化升级,从而在市场竞争中赢得更大的优势,为汽车产业的发展提供有力支撑。


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