还在用微信群派单?工单系统正在碾压传统企业的服务模式

时间:2025-02-10 16:48:48

     工单系统的诞生场景存在于售前、客服、售后等各个部分,我们先从大家最熟悉的客服场景讲起。你是一个客服,你可能会遇到以下的问题:

    1、 “电话打10次通1次,接通了说3天后回复!”问题堆积如山,客服手忙脚乱,客户满意度断崖式下跌

    2、 “老板天天问‘客户为啥流失’,我只能瞎编月报忽悠他”一线客服到底在忙什么?哪些问题重复出现?管理者两眼一抹黑。

    3、 “客服让我找技术,技术让我找财务,最后客户找竞品! 问题涉及多部门?内部流转靠吼,客户等到心累。

     当客户流失数据无情地指向“服务不及时”时,传统的客服模式已难以为继。工单系统正以智能化、数据化的方式,掀起一场企业服务效率的革命!摆脱传统模式的致命伤:客户觉得你在踢皮球 “每次都要重新描述问题,你们没记录吗?!”,老板觉得你在躺平 ”投诉量环比上升30%,客服部需要深刻反思”  。运用工单进行降维打击:客户被爽到 “我还没开口,客服就知道我要问什么!,老板笑开花 “客服人力成本降40%,客户满意度反升25%”。

     工单系统将运用"获得感"三件套改造传统的服务模式:

   1.   改造前:“技术部那群大爷,派个工单比求人还难!”
       改造后:以前求爷爷告奶奶,现在一键@技术部老大!”

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                  工单一键流转,超期实时提醒

   2. 改造前:“客服就是成本部门,只会花钱”
       改造后:“揭秘:把客服变成利润中心的骚操作“

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                              实时数据看板+全流程记录,辅助企业从售后发现产品问题

   3. 改造前“每天处理200个重复问题,感觉自己是个废柴”
       改造后:“从‘人肉应答机’到‘服务设计师’的逆袭

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            知识库+快捷回复解放人力,节省时间

     

        进入互联网阶段的新台账,在新技术的加持下,已经不是一个单纯的记事本、备忘录;在信息化、数据化时代的浪潮里,它成为组织能力的一种表现,担负着组织效能提升的重要使命。

工单系统它解决了客服记录事件慢、手动分派事件效率低、各方数据查询费力、以及最重要的人工成本高的问题,成为组织降本增效的重要发动机




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