协同 OA 办公技术如何破解企事业单位管理难题?

随着企事业单位业务的不断发展，规模不断扩大，企业原有的管理体制很大程度上是不能适应当前的管理需求的。这是为什么呢？

其实，如果真的能够沉下心来找原因，还是很容易发现问题所在的。例如会找到这些问题：

    1.管理层次过多，响应环境变化的能力不强。

    2.生产和经营部门授权不足，制度执行力度不够。

    3.流程运行不畅，导致效率低下，同时资源不能充分有效的整合。

    4.员工危机意识和竞争意识不强，导致工作效率低下。

    5.信息传递效率低，沟通不及时，信息数据不能够最大程度上的共享等。

为了适应市场变化改革和新一轮的联合重组需要，很多企业都希望能够通过充分利用信息化管理工具，来切实推动企业事业单位管理变革，来理顺绩效考核机制，实现更高层次、更高水平的科学管理。

因此，协同OA办公系统也可是陆陆续续的出现在人们眼前，并开始成为近几年来炙手可热的信息化管理工具。

通过利用OA办公系统，理顺核心业务流程，提高信息化水平，确立在下一轮竞争中的优势地位，使得各项管理工作跨上更高的台阶，最终达到资源的有效整合，发挥最大的效益目的，并推动企事业单位更好的发展。

同时，随着业务不断的发展，目前有很多单位形成了多点生产运作的格局，依托传统的电话、纸质办公模式，显然已不能满足管理的时效性和准确性的要求。

因此为了提升管理，促进发展，则需要建设一套符合企事业单位自身特点的协同办公自动化系统，实现各单位、各部门跨地域、高时效的协同工作。

在实施之前，要解决的难题有这些：

    1.在整合初步到位，要实现如何合理布局管理架构，已实现企事业单位经营的规模效益？

    2.如何理顺各部门、企事业单位与下属单位之间的定位、管理职责和流程关系？

    3.如何优化管理流程，提高执行力以提升企事业单位经营管理效率？

    4.如何解决企事业单位分散的信息资源的整合？

    5.如何解决在变革管理过程中分散的组织结构导致的管理沟通障碍？文化融合传播障碍？

    6.如何解决总部对各部门、下属单位的生产、经营、销售、财务等信息的了解与掌控？

这些问题是企事业单位最为头疼的地方，但随着OA系统的实施，这些问题也被很巧妙的解决了。

优秀的协同OA系统的解决方法则会采用这样的方案来解决以上问题：

　　1.采用协同OA办公系统的建设和实施，打造一体化经营模式，用信息技术重建单位运作空间，就能做到企事业单位信息化管理；

　　2.利用OA系统，实现信息化规划工作与信息系统的建设，来推动和服务信息化企事业单位的管理；

　　3.将OA系统与企业自身工作系统对接整合，就能完整利用企业产生的数据，形成统计报表，作为企业管理决策的依据等等。