资产管理系统助力电器行业企业实现资产精细化管理

01 公司简介
某电器发展有限公司经营范围包括生产、加工电吹风、电须刨、电卷发器、电热鞋、搅拌器、美容化妆镜、吸尘机、抽湿机、增湿机等美容家庭电器产品和萤光笔、油性笔等文具用品。在不断扩展生产设备资产的同时，目前集团公司固定资产以及生产设备达2w+，迫切需要引入一套专业的资产管理系统，用于支撑集团物资设备全生命周期管理。

02 客户痛点

物资变动不可知，物资储备不够合理，信息不透明

实时知道物资变动是企业物资管理核心之一。目前利民在物资储备控制方面存在两种现象：其一、现有部分物资早已达到报废标准，但仍然堆积在库，增加管理成本。其二、物资管控混乱，没有明确记录对应的存放地点，无法准确掌握物资的存储位置，也无法实时准确地统计在库闲置物资。

管理制度及流程缺失，物资管理混乱

公司目前没有配备专门的物资管理员以及资产管理部门，暂由财务会计部兼管。同时由于管理制度及管理流程缺失，物资存放随意、物资去向不明，导致严重的账实不符、物资调配困难。

物资流转无记录，物资状态不明确

随着会计部在物资盘点中发现，‌有很多报废待处理的物资积压在生产车间。因为缺乏物资流转管理，也没有对具体物资启用唯一编码，导致同类物资无法快速区分哪些已经达到报废标准需要清理，哪些是损坏需要维修的。这对物资的领用、清理、维修、盘点等都带来很大的困难。

盘点效率低下

目前物资盘点由各部门手工盘点本部门的资产汇总给会计部门，再由会计部门到各部门进行抽盘，最后再手工整合并录入盘点结果。操作繁琐易出错，周期长且无法保障数据及时性。

资产入账不及时，库房物资无据可依

公司会在月末定期购置固定资产及生产设备，但未按要求将新购置资产登记入账，导致账实严重不符、形成有物无账的现状。各部门需要领用物资时，系统无法体现在库闲置物资，导致重复采购。最终物资闲置过多，导致呆滞、过期报废，浪费采购成本，增加管理成本。

物资流转可追溯性差，数据不共享

部门负责人及领导层无法实时了解物资的实际分布情况及使用状态。无法了解物资的流转过程，物资丢失无从查起。数据不共享，同样的数据在不同部门不同个人手中多次反复录入、多次处理，简单工作复杂化处理，需要多部门反复沟通，反复确认，浪费时间，浪费人力。

03 业务诉求
公司希望明确物资流转管理流程、并借助资产管理系统帮助企业提高资产管理效率、价值提升；通过移动采集设备实现企业移动查询物资详情信息即查即现，可达到企业物资全流程管理业务；根据“谁使用、‌谁保管、‌谁负责”的原则，‌要求资产使用人对资产的使用和日常管理负责；‌注重资产清查常规化，领导决策层定期下达物资报备任务，能够实时了解物资最新情况。‌会计部定期对固定资产用资产管理系统进行盘点核查，‌全面掌握资产的数量、‌价值和使用状况。

04 解决成效

全生命周期物资管理，信息流与实物流及时统一

企业通过资产管理系统中新建物资卡片进行建档，再通过系统生成物资条码。进行一物一码管控，给每个物资赋予唯一的“身份证”编码。并将条码管理嵌入到物资领用、报修、移交、清理、报备、盘点各个业务环节，实现物资全生命周期的管理。启用业务环境可通过工作流引擎，灵活配置各业务环节的审批流程，并以条码为应用索引，完成全生命周期的资产管理，记录物资流转的过程，实时更新物资信息。实时了解物资分布情况及使用状态，实现物资的有效监管。在各个环节明确责权，确保账实一致，为后续资产管理提供追溯依据，不再出现物资流转不明，无法追溯的情况。

自定义机器报备，实时查看生产车间设备生产状态

基于企业物资管理要求，需要在后台系统以及条码中体现机器设备字段信息。

基于生产行业特性需求，需要生产管理人员快速对生产设备报备，实时将机器生产状态和照片上传至后台系统机器报备单。让相关管理员以及领导了解设备是否处于开机状态，方便对生产设备进行管理以及调配产线设备。

资产变动实时更新状态，资产动态即查即现

企业中大部分物资在启用资产管理系统之前，员工无法通过财务系统实时了解到在册资产的最新状态。目前可以采用移动端app随时随地，扫码轻松查询物资详细信息，与传统物资标签相比，信息更详细，数据更准确，更及时。核查账实是否一致，如有差异可即时进入后台以及业务流程进行调整，确保数据准确性和及时性。

数据安全隔离，责权分明，全员物资管理

企业通过资产管理系统，重新定义物资管理制度及管理流程。同时在资产管理系统中划分财务部管理组、部门资产管理组、系统管理组、资产查询组等角色，分角色划分权责。实现全员物资管理，企业各角色用户可通过移动端、PC端实时查看有权限的物资清单，数据一目了然，责权清晰明了。降低严重依赖物资管理员、依赖线下台账与事后记录的管理方法，降低资产管理的流程成本与人工成本。

高效盘点，避免手工作业导致数据错误

物资管理员按需确认物资范围，生成盘点任务，系统自动推送盘点任务到移动端，由物资管理组员进行扫码盘点。可多人、多次盘点。盘点过程中如果存在多盘、错盘、漏盘、重盘的情况，有预警信息提醒。可实时更新实盘数据。可实时查看最新盘点的情况，针对异常情况可快速处理。